تُستقبل المشاريع من ثلاثة مصادر رئيسية: أفكار الطلبة، مقترحات المشرفين وأعضاء الهيئة التدريسية، والتحديات المستحصلة من الوزارات والمؤسسات الحكومية.
تخضع جميع المشاريع لمنهجية تحويل موحدة تمر بمراحل: التوصيف العلمي، بناء الإطار النظري، تصميم النموذج التطبيقي، التنفيذ الميداني، جمع البيانات وتحليلها، الإخراج الأكاديمي، ثم التحويل إلى منتج معرفي.
يُتاح التقديم للاستفادة من خدمات القسم والدعم المالي عبر استمارة إلكترونية مفصلة من خلال الموقع الرسمي للجامعة، تتضمن وصف الفكرة وأهدافها وآلية تنفيذها وجدواها الاقتصادية.
تخضع المشاريع للتقييم من لجان مختصة وفق معايير الجاهزية، وقابلية التنفيذ، والاستدامة، والأثر المتوقع.
يُقدَّم الدعم المالي للمشاريع الريادية وفقًا للجدوى الاقتصادية وبعد اعتماد التقييم، وبما يضمن تكافؤ الفرص.
