تنظيم ومتابعة البريد الوارد والصادر وتسجيله في سجل خاص والاجابة على الكتب الواردة.
اصدار الاوامر الجامعية بقبول طلبة الدراسات العليا.
اصدار الاوامر الجامعية بالتمديد الاول والثاني لطلبة الدراسات العليا.
اصدار الاوامر الجامعية بالتأجيل لطلبة الدراسات العليا.
اصدار الاوامر الجامعية بنقل واستضافة طلبة الدراسات العليا من والى الجامعة.
اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة لطلبة الدراسات العليا.
اصدار الاوامر الجامعية بانهاء علاقة طلبة الدراسات العليا بالدراسة.
اصدار الاوامر الجامعية باعادة طلبة الدراسات العليا الى مقاعد الدراسة.
تنظيم الكتب المرسلة والمستلمة الى عمادات الكليات-شعبة الدراسات العليا.
متابعة مواقف الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة من حيث (المباشرة والى اصدار الامر الجامعي بمنح الشهادة ).
اصدار الاعمامات والتعليمات الخاصة بالدراسات العليا والتي تصدر من الوزارة او من الجامعة.
عمل الاحصائيات الخاصة بصورة مستمرة عن الطلبة من حيث ( اعداد الطلبة المقبوليين/ اعداد الطلبة في حالة التمديد/ اعداد الطلبة المؤجلين لدراستهم/ اعداد الطلبة المرقن قيدهم/ اعداد الطلبة المتخرجين).
تدقيق الإجازات الدراسية الممنوحة لطلبة الدراسات العليا العائدين الى مقاعد الدراسة من الموظفين وكذلك تدقيق الاجازات الدراسية للطلبة المؤجلين او الحاصلين على تمديد من الموظفين.
متابعة الية تخفيض الاجور الدراسية لطلبة الدراسات العليا وفق الاعمامات الصادرة من الوزارة او الجامعة.
تأييد صحة صدور الاوامر الجامعية بمنح الشهادة ووثائق التخرج.
تنظيم وحفظ ملفات الخريجين حسب سنوات التخرج.
الاجابة على المراسلات الواردة من داخل وخارج العراق فيما يخص طلبة الدراسات العليا
