مهام شعبة تقويم الاداء الجامعي
- تقويم اداء القيادات العليا.
- تقييم اداء القيادات الجامعية (السادة مساعدي رئيس الجامعة ،عمداء الكليات ، مدراء اقسام رئاسة الجامعة).
- اعمام الملف التقويمي يضم (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الوارد من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تحديث النظام الالكتروني للقيادات الجامعية.
- ادخال التقييم الالكتروني ووفق التقييم الورقي.
- تدقيق الأوليات الخاصة بالقيادات لكل تشكيلات الجامعة من قبل وحدة تقويم القيادات الجامعية.
- متابعة التقييم من قبل المسؤول المباشر (السيد رئيس الجامعة او المساعدين) حسب الهيكل التنظيمي.
- اتمام عملية المصادقة على تقييم الاداء من قبل السيد رئيس الجامعة المحترم.
- تقويم اداء التدريسيين.
- متابعة تقييم اداء السادة (اعضاء الهيئة التدريسية في تشكيلات جامعة العين العراقية، التدريسيين الذين لديهم مناصب (معاوني العمداء ورؤساء الأقسام العلمية والادارية ومقرري الأقسام والفروع ومسؤولي الشعب والوحدات).
- اعمام الملف التقويمي (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الواردة من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تعميم الملف الى تشكيلات الجامعة.
- متابعة النظام الالكتروني لتحديث المعلومات للتدريسيين ومتابعة نسب الانجاز من التحديث لكل تشكيل.
- ارسل خلاصة تقييم اداء التدريسيين لكل تشكيل الى قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي وعلى صيغة جدول اكسل مع ارفاق اوامرالتدريسيين الذين لايقيمون.
- تدقيق خلاصة التقييم من قبل شعبة تقويم الاداء الجامعي.
- ارسل خلاصة تقييم الاداء الى السيد رئيس الجامعة المحترم لغرض المصادقة على درجات التقييم وبشكل نهائي .
- ابلاغ التشكيل بالمصادقة النهائية لتقييم الاداء.
- تقويم اداء الموظفين.
- تقييم اداء الموظفين ((المهنيين ،الحرفيين، السواق ، الحرس الامني والفلاحين والعمال) على الملاك الدائم) والعقود والاجراء اليوميين في تشكيلات جامعة العين العراقية.
- اعمام الملف التقويمي يضم (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الوارد من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تعميم الملف الخاص بالموظفين الى تشكيلات الجامعة.
- تفعيل النظام الالكتروني لتحديث المعلومات للمنتسبين مع متابعة نسب الانجاز من التحديث لكل تشكيل.
- متابعة نسب الانجاز لنظام تقييم الاداء الالكتروني مع تشكيلات الجامعة.
- تدقيق خلاصة تقييم اداء الموظفين لكل تشكيل مع اوليات الموظفين الذين لايقيمون.
- تدقق خلاصة التقييم من قبل شعبة تقويم الاداء الجامعي.
- ترسل خلاصة تقييم الاداء الى السيد رئيس الجامعة المحترم لغرض المصادقة على درجات التقييم وبشكل نهائي.
- استكمال المصادقة النهائية لتقييم الاداء.
سياسة شعبة تقويم الاداء المؤسسي
عن الشعبة: شعبة إدارية مسؤولة عن قياس وتحليل كفاءة أداء الأفراد (التدريسيين والموظفين) والمؤسسة ككل، بهدف تحسين الجودة وضمان الاعتماد الأكاديمي. تقوم بتطبيق ملفات تقويمية، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتقديم مقترحات تطويرية وفقاً لمعايير الجودة والتصنيفات الوطنية والدولية المعتمدة.
الرؤية: تسعى الشعبة لأن تكون مركزاً للتميز والابتكار في ممارسات الجودة من خلال تطبيق أنظمة الجودة الحديثة والأدوات والمنهجيات وضمان نوعيتها وكذلك الارتقاء بمستوى جودة الأداء الإداري والعلمي للجامعة والتطوير المستمر لمنظومة التعليم الجامعي.
الرسالة: تتمثل الرسالة في ترسيخ ثقافة الجودة والتقويم لدى جميع المنتسبين، وتوفير أدوات قياس دقيقة وموضوعية لتقييم الأداء الأكاديمي والإداري، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد وتحقيق أهداف المؤسسة وتلبية متطلبات سوق العمل.
الاهداف:
- نشر ثقافة الجودة: تعزيز الوعي بأهمية التقييم المستمر لتطوير العمل.
- قياس الكفاءة: تنفيذ عمليات تقييم دورية وموضوعية (للموظفين والتدريسيين).
- تشخيص الخلل: تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء المؤسسي.
الخطة السنوية لشعبة تقويم الاداء المؤسسي
اولاً: الأهداف الاستراتيجية للخطة.
- تحسين موقع الجامعة في التصنيف الوطني لجودة الجامعات.
- نشر ثقافة الجودة بين الكوادر (تدريسيين وإداريين).
- أتمتة عملية جمع البيانات (التحول من الورقي إلى الرقمي).
- تحليل نقاط القوة والضعف في أداء كادر الجامعة.
ثانياً: (الترتيب والتجهيز).
- جرد الأسماء: تحديث قوائم التدريسيين والموظفين (من تعين جديد، من تقاعد، من نُقل) لضمان دقة العدد.
- تعميم الاستمارات: إرسال استمارات التقييم وتضم (نماذج من استمارات التقييم والتعليمات والضوابط) للكليات والأقسام ليعرفوا ما هو المطلوب منهم منذ البداية.
- شرح التعليمات: عقد اجتماع مع مسؤولي الجودة في الكليات لتوضيح المشاكل لتجنب الأخطاء.
ثالثاً: (المتابعة والاستبيانات).
- تدقيق الاستمارات: تدقيق الأوليات الخاصة بالقيادات العليا والتدريسيين والموظفين لكل تشكيلات الجامعة.
- استبيان الطالب: توزيع استبيانات تقييم الطالب للأستاذة والمادة وتحليل هذه النتائج وعمل تقرير عنها.
- زيارة تفقدية: إجراء زيارة لكل كلية للتأكد من أنهم يحتفظون بالأوليات (الأوامر الإدارية، الشهادات) في ملفات منظمة.
- المتابعة وتقديم التقارير: متابعة ملفات تقييم الأداء وتقديم تقارير تحليلية حول نقاط القوة والضعف.
- الورش والتدريب: تنظيم ورش عمل توضيحية لآليات توثيق متطلبات تقييم الأداء.
- قاعدة بيانات للدرجات: عمل قاعدة بيانات خاصة بدرجات تقويم اداء منتسبي الجامعة.
رابعاً: (الاستلام والرفع).
- جمع الملفات: استلام استمارات تقييم الأداء لجميع المنتسبين (تدريسيين وموظفين) من الكليات.
- التدقيق والحساب: تدقيق الدرجات والتأكد من وجود الأدلة (الوثائق) لكل درجة، ثم احتساب الدرجة النهائية.
- الإدخال الإلكتروني: إدخال البيانات في المنظومة الوزارية.
- رفع التقارير: إرسال النتائج للوزارة وإعطاء نسخة لرئاسة الجامعة.
- جمع نتائج تقييم الأداء وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها.
استمارات تقييم الاداء للعام الدراسي 2024-2025
ضوابط الملفات التقويمية لمنتسبي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للعام الدراسي 2024-2025
السيرة الذاتية لمسؤول شعبة تقويم الاداء الجامعي
