مهام شعبة تقويم الاداء الجامعي
- تقييم أداء رئيس الجامعة.
- تقييم اداء القيادات الجامعية (مساعدي رئيس الجامعة، عمداء الكليات).
- اعمام الملف التقويمي يضم (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الوارد من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تحديث النظام الالكتروني للقيادات الجامعية.
- ادخال التقييم الالكتروني ووفق التقييم الورقي.
- تدقيق الأوليات الخاصة بالقيادات لكل تشكيلات الجامعة.
- متابعة التقييم من قبل المسؤول المباشر (السيد رئيس الجامعة او المساعدين) حسب الهيكل التنظيمي.
- اتمام عملية المصادقة على تقييم الاداء من قبل السيد رئيس الجامعة المحترم.
- تقييم اداء القيادات العليا.
- تقييم اداء القيادات الجامعية (مساعدي رئيس الجامعة، عمداء الكليات).
- اعمام الملف التقويمي يضم (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الوارد من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تحديث النظام الالكتروني للقيادات الجامعية.
- ادخال التقييم الالكتروني ووفق التقييم الورقي.
- تدقيق الأوليات الخاصة بالقيادات لكل تشكيلات الجامعة.
- متابعة التقييم من قبل المسؤول المباشر (السيد رئيس الجامعة او المساعدين) حسب الهيكل التنظيمي.
- اتمام عملية المصادقة على تقييم الاداء من قبل السيد رئيس الجامعة المحترم.
- تقييم اداء التدريسيين.
- متابعة تقييم اداء السادة (اعضاء الهيئة التدريسية في تشكيلات جامعة العين العراقية).
- اعمام الملف التقويمي (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الواردة من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تعميم الملف الى تشكيلات الجامعة.
- متابعة النظام الالكتروني لتحديث المعلومات للتدريسيين ومتابعة نسب الانجاز من التحديث لكل تشكيل.
- أرسال خلاصة تقييم اداء التدريسيين لكل تشكيل الى قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي وعلى صيغة جدول اكسل مع ارفاق أوامر التدريسيين الذين لا يقيمون.
- تدقيق خلاصة التقييم من قبل شعبة تقويم الاداء الجامعي.
- أرسال خلاصة تقييم الاداء الى السيد رئيس الجامعة المحترم لغرض المصادقة على درجات التقييم وبشكل نهائي.
- تقييم اداء الموظفين.
- تقييم اداء الموظفين ((المهنيين ،الحرفيين، السواق ، الحرس الامني والفلاحين والعمال) على الملاك الدائم) والعقود والاجراء اليوميين في تشكيلات جامعة العين العراقية.
- اعمام الملف التقويمي يضم (نماذج من استمارات التقييم مع الدليل والتعليمات والضوابط) الوارد من قسم تقويم الاداء / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تعميم الملف الخاص بالموظفين الى تشكيلات الجامعة.
- تفعيل النظام الالكتروني لتحديث المعلومات للمنتسبين مع متابعة نسب الانجاز من التحديث لكل تشكيل.
- متابعة نسب الانجاز لنظام تقييم الاداء الالكتروني مع تشكيلات الجامعة.
- تدقيق خلاصة تقييم اداء الموظفين لكل تشكيل مع اوليات الموظفين الذين لايقيمون.
- تدقق خلاصة التقييم من قبل شعبة تقويم الاداء الجامعي.
- ترسل خلاصة تقييم الاداء الى السيد رئيس الجامعة المحترم لغرض المصادقة على درجات التقييم وبشكل نهائي.
- استكمال المصادقة النهائية لتقييم الاداء.
سياسة شعبة تقويم الاداء المؤسسي
عن الشعبة: شعبة إدارية مسؤولة عن قياس وتحليل كفاءة أداء الأفراد (التدريسيين والموظفين) والمؤسسة ككل، بهدف تحسين الجودة وضمان الاعتماد الأكاديمي. تقوم بتطبيق ملفات تقويمية، وتحديد نقاط القوة والضعف، وتقديم مقترحات تطويرية وفقاً لمعايير الجودة والتصنيفات الوطنية والدولية المعتمدة.
الرؤية: تسعى الشعبة لأن تكون مركزاً للتميز والابتكار في ممارسات الجودة من خلال تطبيق أنظمة الجودة الحديثة والأدوات والمنهجيات وضمان نوعيتها وكذلك الارتقاء بمستوى جودة الأداء الإداري والعلمي للجامعة والتطوير المستمر لمنظومة التعليم الجامعي.
الرسالة: تتمثل الرسالة في ترسيخ ثقافة الجودة والتقويم لدى جميع المنتسبين، وتوفير أدوات قياس دقيقة وموضوعية لتقييم الأداء الأكاديمي والإداري، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد وتحقيق أهداف المؤسسة وتلبية متطلبات سوق العمل.
الاهداف:
- نشر ثقافة الجودة: تعزيز الوعي بأهمية التقييم المستمر لتطوير العمل.
- قياس الكفاءة: تنفيذ عمليات تقييم دورية وموضوعية (للموظفين والتدريسيين).
- تشخيص الخلل: تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء المؤسسي.
الخطة السنوية لشعبة تقويم الاداء المؤسسي
اولاً: الأهداف الاستراتيجية للخطة.
- تحسين موقع الجامعة في التصنيف الوطني لجودة الجامعات.
- نشر ثقافة الجودة بين الكوادر (تدريسيين وإداريين).
- أتمتة عملية جمع البيانات (التحول من الورقي إلى الرقمي).
- تحليل نقاط القوة والضعف في أداء كادر الجامعة.
ثانياً: (الترتيب والتجهيز).
- جرد الأسماء: تحديث قوائم التدريسيين والموظفين (من تعين جديد، من تقاعد، من نُقل) لضمان دقة العدد.
- تعميم الاستمارات: إرسال استمارات التقييم وتضم (نماذج من استمارات التقييم والتعليمات والضوابط) للكليات والأقسام ليعرفوا ما هو المطلوب منهم منذ البداية.
- شرح التعليمات: عقد اجتماع مع مسؤولي الجودة في الكليات لتوضيح المشاكل لتجنب الأخطاء.
ثالثاً: (التدقيق).
- تدقيق الاستمارات: تدقيق الأوليات الخاصة بالقيادات العليا والتدريسيين والموظفين لكل تشكيلات الجامعة.
- استلام وتجميع الملفات: يتلقى القسم ملفات تقييم الاداء من شعب ضمان الجودة في الكليات.
- تشكيل اللجان التدقيقية: يصدر أمر جامعي بتشكيل لجان مختصة داخل القسم لفحص وتدقيق استمارات المنتسبين (قيادات، تدريسيين، موظفين) ومطابقتها.
- تدقيق الملفات: يجري تدقيق الملفات ومقارنة الدرجات النهائية مع "الأوليات الثبوتية" الورقية المرفقة وحقيبة الأستاذ.
رابعاً: (المتابعة والاستبيانات).
- تدقيق الاستمارات: تدقيق الأوليات الخاصة بالقيادات العليا والتدريسيين والموظفين لكل تشكيلات الجامعة.
- استبيان الطالب: توزيع استبيانات تقييم الطالب للأستاذة والمادة وتحليل هذه النتائج وعمل تقرير عنها.
- زيارة تفقدية: إجراء زيارة لكل كلية للتأكد من أنهم يحتفظون بالأوليات (الأوامر الإدارية، الشهادات) في ملفات منظمة.
- المتابعة وتقديم التقارير: متابعة ملفات تقييم الأداء وتقديم تقارير تحليلية حول نقاط القوة والضعف.
- الورش والتدريب: تنظيم ورش عمل توضيحية لآليات توثيق متطلبات تقييم الأداء.
- قاعدة بيانات للدرجات: عمل قاعدة بيانات خاصة بدرجات تقويم اداء منتسبي الجامعة.
خامساً: (الاستلام والرفع).
- جمع الملفات: استلام استمارات تقييم الأداء لجميع المنتسبين (تدريسيين وموظفين) من الكليات.
- التدقيق والحساب: تدقيق الدرجات والتأكد من وجود الأدلة (الوثائق) لكل درجة، ثم احتساب الدرجة النهائية.
- الإدخال الإلكتروني: إدخال البيانات في المنظومة الوزارية.
- رفع التقارير: إرسال النتائج للوزارة وإعطاء نسخة لرئاسة الجامعة.
- جمع نتائج تقييم الأداء وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها.
الية طلب درجة تقييم الأداء:
- عندما يطلب المنتسب (القادم من جامعة أخرى أو المعين حديثاً) درجته، يجب أولاً تحديد الجهة مسؤولة عن تقييمه استناداً إلى المستندات التي ذكرتها:
- استحصال هامش من رئاسة الجامعة (رئيس الجامعة، مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية) باستثناء المخاطبات داخل الجامعة.
- تاريخ التعيين والمباشرة لمعرفة هل أكمل المدة القانونية المطلوبة للتقييم خلال العام الدراسي.
- تاريخ الانفكاك والمباشرة (للمنقولين): إذا كان المنتسب قد قضى أكثر من 6 أشهر من العام الدراسي في جامعته السابقة، فإن جامعته السابقة هي الملزمة بتقييمه. أما إذا قضى المدة الأكبر في الجامعة الحالية، فتتولى جامعته الجديدة تقييمه.
- الأمر الجامعي باحتساب الشهادة: يعد وثيقة أساسية لتحديد عنوانه الوظيفي الحالي (تدريسي، موظف)؛ لأن استمارات التقييم تختلف كلياً بناءً على المرتبة الأكاديمية والوظيفية.
- يتم الاعتماد على تاريخ الأمر الجامعي لتحديد إذا كان مقدم الطلب يقيم على استمارة تقييم (التدريسيين او استمارة الموظفين).
استمارات تقييم الاداء للعام الدراسي 2024-2025
ضوابط الملفات التقويمية لمنتسبي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للعام الدراسي 2024-2025
السيرة الذاتية لمسؤول شعبة تقويم الاداء الجامعي
