السيرة الذاتية لمسؤول شعبة ضمان الجودة
سياسة شعبة ضمان الجودة
التعريف:
هي الجهة المركزية المسؤولة عن إدارة ملف الجودة في الجامعة. تتبع إداريا وفنيا لمدير قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي في رئاسة الجامعة، وتمارس سلطة فنية وإشرافية على "شعب/وحدات ضمان الجودة" في الكليات والمراكز البحثية التابعة للجامعة.
الرؤية:
جامعة رائدة بمعايير عالمية، تتمتع بنظام جودة داخلي رصين يضمن استدامة التميز في التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.
الرسالة:
ترسيخ نظام إدارة الجودة الشاملة في كافة مفاصل الجامعة، من خلال وضع السياسات، ومراقبة الأداء، وتقديم الدعم الفني للكليات للحصول على الاعتماد المؤسسي والبرامجي، وضمان مخرجات تعليمية تلبي متطلبات سوق العمل.
الاهداف:
توحيد المعايير: ضمان أن جميع كليات الجامعة تعمل وفق نفس النماذج والآليات القياسية للجودة.
الرقابة والتدقيق: تفعيل دور الرقابة الميدانية للتأكد من مصداقية البيانا الواردة من الكليات.
بناء القدرات: تطوير مهارات مسؤولي الجودة في الكليات ليكونوا قادة للتغيير في مواقعهم.
الخطة السنوية لشعبة ضمان الجودة
اولاً:
- متابعة تطبيق معايير الجودة
- التأكد من التزام األقسام العلمية واإلدارية بمعايير الجودة المعتمدة من وزارة التعليم العالي أو هيئات االعتماد.
- متابعة تنفيذ خطط التحسين والتطوير المستمر.
ثانياً:
- إعداد التقارير والتوثيق
- إعداد تقارير دورية عن مستوى األداء األكاديمي واإلداري.
- توثيق اإلجراءات والمعايير ونماذج التقييم ومتابعة تنفيذه.
ثالثاً:
- التنسيق مع األقسام والوحدات
- التواصل مع ممثلي الجودة في األقسام العلمية.
- دعم األقسام في كتابة وصف البرامج والمقررات الدراسية.
رابعاً:
- ورش العمل والتدريب
- تنظيم ورش تدريبية حول مفاهيم الجودة واالعتماد األكاديمي.
- تدريب الكوادر على كيفية تعبئة استمارات الجودة والتقارير السنوية.
خامساً:
- مراجعة وتدقيق الملفات
- تدقيق ملفات الجودة الخاصة باألقسام والبرامج الدراسية.
- مراجعة وصف المقررات وتقارير التقييم وتوثيق االجتماعات.
سادساً:
- التحضير لزيارات االعتماد
- تجهيز الملفات والوثائق الالزمة الستقبال فرق التقييم الوزاري أو فرق االعتماد.
- التأكد من استكمال المعايير المطلوبة قبل الزيارة.
المهام
الواجبات:
1- تدقيق ملفات الجودة في األقسام.
2- متابعة وتحديث توصيف المقررات الدراسية.
3- إجراء استبانات (طلبة – تدريسيين – خريجين) وتحليل نتائجها.
4- التعاون مع شعبة المختبرات في جرد وتدقيق بيانات المختبرات.
5- المشاركة مع شعبة تقييم األداء في تدقيق استمارات األداء السنوي.
6- دعم شعبة االعتماد في إعداد متطلبات االعتماد المؤسسي والبرامجي.
7- تدقيق ملف الخطة االستراتيجية وتحديثه.
8- تدقيق ملف دليل الوصف الوظيفي وتحديثه.
9- وضع خطة عمل ومتابعة بتطبيق مسار بولونيا للكليات ذات العالقة.
10- تنظيم استمارة ومتابعة ملف الصيانة، وتنفيذ زيارات ميدانية وإعداد تقارير دورية.
